Статьи

« Назад

Инвойс и упаковочный лист при закупке товара в Китае.

Закупая свой товар в Китае, и организуя его доставку, каждый предприниматель сталкивается с двумя базовыми документами инвойс (англ. invoice) и пакинг-лист (англ. packing list). Для чего они нужны?

В первую очередь, они являются основными документами на груз, необходимыми для прохождения таможни.

Инвойс на китайские товары

Это своего рода счёт-фактура на продукцию. В международной коммерческой практике он оформляется иностранным поставщиком для покупателя. В этом документе содержится весь перечень сведений о товаре, включая его цену. Именно данные инвойса становятся базой для расчёта таможенных пошлин и налогов.

Инвойс от поставщика из Китая должен содержать следующую информацию:

Название и контактные данные компаний продавца и покупателя,
Номер и дата документа,
Условия инкотермс на поставку,
Описание товара (модель, наименование и пр.)
Страна-производитель,
Количество единиц в партии,
Цена каждой единицы товара,
Общая стоимость контракта,
Сведения о маркировке (при необходимости).

Оформление инвойса на груз из Китая

Чтобы импорт товара из Китая прошёл без проблем на этапе таможенного оформления, сведения в инвойсе должны быть максимально полными и правдивыми. Как и у любого официального документа, у инвойса обязательно должен быть свой идентификационный номер. Также инвойс должен содержать печать иностранного продавца, в случае необходимости оформления страховки на груз.

Каждая единица товара в партии должна быть прописана отдельной строкой, с указанием:

общего количество единиц модели/вида,
цена единицы и сумма по виду,
дополнительная информация о товаре.

Если поставщик составил инвойс на китайском языке, то обязательно необходима переведённая копия на английском языке.

Упаковочный лист на товары из Китая

Доставка грузов из Китая также требует наличие такого документа, как пакинг-лист, иными словами упаковочный лист. Он оформляется китайским продавцом вместе с инвойсом. Этот документ отвечает за информацию о каждом транспортном месте груза по отдельности. Упаковочный лист необходим, если перевозится несколько видов товаров, или партия подразумевает несколько индивидуальных мест, содержимое которых отличается друг от друга по весу, размерам и пр.

Упаковочный лист состоит из такой информации о грузе, как:

Название и контактные данные компаний продавца и покупателя,
Дата, номер,
Маршрут перевозки,
Список товаров и их описание,
Количество каждого вида товара,
Номера мест,
Способ упаковки,
Размеры, вес нетто и брутто по местам,
Объем и вес всего груза.

Инвойс и упаковочный лист различаются между собой тем, что в первом указывается стоимость товара, а во втором нет, и во втором более раскрыто представлена информация по габаритам и местам груза. Кроме того, пакинг-лист не имеет чётко определённых строгих требований к заполнению. Поставщик обычно заполняет его в произвольной форме и предоставляет клиенту в электронном виде.

Ошибки

Наиболее распространённая ошибка при оформлении упаковочного листа, её допускают китайские поставщики – это несоответствие заявленного веса фактическому. Для продавца неточность в 10, 50 и даже 100 кг, приемлемая норма, но на этапе прохождения грузом таможни, это может стать большой проблемой и причиной простоев и дополнительных расходов. Если занимаетесь доставкой самостоятельно, будьте внимательны и тщательно сверяйте цифры. Если же работаете через надёжную транспортную компанию, этот вопрос вас волновать не должен, опытный перевозчик знает, что делать!

ЕСЛИ НУЖЕН СОВЕТ, ПОМОЩЬ, РАСЧЁТ СТОИМОСТИ, КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ДОСТАВКЕ ГРУЗА ИЗ КИТАЯ

Свяжитесь с нами любым удобным способом: напишите менеджеру в WhatsApp или оставьте заявку через форму запроса на главной странице нашего сайта

Развернуть